১. নাম ও সাধারণ পরিচিতি
মেস এর নাম: কারা বিভাগের অফিসারদের জন্য নির্মিত মেসটি 'কারা অফিসার্স মেস' নামে অভিহিত হবে।
২. কক্ষের প্রাধিকার ও সাধারণ নিয়মাবলী
- ক. কারা অফিসার্স মেস এ কারা বিভাগের ২য় শ্রেণী এবং তদূর্ধ্ব কর্মকর্তাগণ অবস্থান করতে পারবেন।
- খ. শীতাতপ নিয়ন্ত্রিত কক্ষে অবস্থানের ক্ষেত্রে সিনিয়র জেল সুপার ও তদুর্ধ্ব কর্মকর্তাগণ প্রাধিকার পাবেন।
- গ. ৩য় ও ৪র্থ তলার কক্ষসমূহে সাধারণভাবে যথাক্রমে সুপার/জেলার ও ২য় শ্রেণীর কর্মকর্তাগণ অবস্থান করবেন।
- ঘ. কোন কর্মকর্তার স্ত্রী/স্বামী/সন্তান বা নির্ভরশীল নিকটাত্মীয় ব্যতীত অন্য কেউ অবস্থান করতে পারবেন না।
- ঙ. কর্মকর্তার অনুপস্থিতিতে তাঁর আত্মীয় অবস্থান করতে পারবেন না। কোন অতিথিকে নিজ কক্ষে নেয়া যাবে না। প্রয়োজনবোধে নিচ তলার গেস্ট রুম ব্যবহার করতে হবে।
- চ. ২য় শ্রেণী বা তদূর্ধ্ব পদমর্যাদা থেকে অবসরপ্রাপ্ত কারা কর্মকর্তাগণ অনুমতি সাপেক্ষে সর্বোচ্চ ১ মাস পর্যন্ত থাকতে পারবেন। ১ মাসের অধিক সময় থাকতে হলে মেস সভাপতির পুনরায় অনুমোদন প্রয়োজন হবে।
- ছ. মেস এ সম্ভ্রান্ত অতিথি আনয়ন করা যাবে। তবে বিশেষ উপলক্ষ্য এবং মেস কর্তৃপক্ষের অনুমোদন ব্যতীত কোন কক্ষে বিপরীত লিঙ্গের অতিথি আনয়ন করা সম্পূর্ণরূপে নিষিদ্ধ। প্রয়োজন হলে গেস্ট রুমে আলাপ-আলোচনা সম্পন্ন করতে হবে।
- জ. অফিসার্স মেস প্রাঙ্গনে প্রবেশাধিকার সংরক্ষিত এবং সার্বিক নিরাপত্তার স্বার্থে অনুমোদনহীন কোন বহিরাগতের প্রবেশ সম্পূর্ণ নিষিদ্ধ।
- ঝ. মেস প্রাঙ্গনে স্থায়ীভাবে কোন গাড়ি রাখা সম্পূর্ণ নিষিদ্ধ।
৩. মিল চার্জ সংক্রান্ত নিয়মাবলী
মেস এর দৈনিক মিল চার্জ মেস কমিটি কর্তৃক নির্ধারিত হবে এবং বাজারে খাদ্যদ্রব্যের প্রাপ্তি ও বাজারমূল্য সাপেক্ষে সময়ে সময়ে পরিবর্তিত হতে পারে। নির্ধারিত সময়ের বাইরে খাবার গ্রহণ করতে চাইলে শুধুমাত্র পূর্বে অবগতি সাপেক্ষে তা করা যাবে। তবে সেক্ষেত্রে প্রতিবারের জন্য ১০ টাকা টেবিল-মানি প্রদান করতে হবে। এরূপে প্রাপ্ত সারা মাসের অর্থ একত্রিত করে টিপস হিসেবে মেসের কর্মচারীদের মধ্যে বন্টন করা হবে। মেস থেকে কোন অফিসার খাবার গ্রহণ করতে চাইলে বা বাসায় খাবার গ্রহণ বন্ধ করতে চাইলে পূর্বের দিনের মধ্যে মেস সহকারীকে অবহিত করতে হবে। খাবার গ্রহণ বন্ধ করার ক্ষেত্রে, যথেষ্ট সময় পূর্বে মেস সহকারীকে অবগত না করলে তাঁর জন্য যথারীতি মিল চার্জ ধার্য হবে।
৪. ভাড়ার হার
কারা অফিসার্স মেস এ অবস্থানের জন্য নিম্নোক্ত হারে ভাড়া প্রযোজ্য হবে:
| কক্ষের ধরণ |
ভাড়ার হার |
মন্তব্য |
| এসি স্যুট (ডাবল) |
৪০০/- টাকা দৈনিক |
ব্যক্তিগত কাজে অবস্থান করলে |
| ৩০০/- টাকা দৈনিক |
দাপ্তরিক কাজে অবস্থান করলে |
| এসি সিঙ্গেল |
২৫০/- টাকা দৈনিক |
ব্যক্তিগত কাজে অবস্থান করলে |
| ১৫০/- টাকা দৈনিক |
দাপ্তরিক কাজে অবস্থান করলে |
| নন-এসি সিঙ্গেল |
১০০/- টাকা দৈনিক |
ব্যক্তিগত কাজে অবস্থান করলে |
| ৭৫/- টাকা দৈনিক |
দাপ্তরিক কাজে অবস্থান করলে |
| ৫০/- টাকা দৈনিক |
কারা প্রশিক্ষণ ইনস্টিটিউটের প্রশিক্ষণার্থীদের জন্য |
৫. চেক-ইন ও চেক-আউট
রুম খালি থাকা সাপেক্ষে দিনের যেকোনো সময় রেজিস্টারে স্বাক্ষর করে চেক-ইন করা যাবে। চেক-আউটের কমপক্ষে এক ঘণ্টা আগে মেস সহকারীকে অবহিত করতে হবে। মেস স্টাফ কক্ষ পরীক্ষা করে চেকলিস্ট অনুযায়ী দৃষ্টিগ্রাহ্য সকল কিছু সঠিক আছে মর্মে নিশ্চিত হয়ে চাবি গ্রহণ করবেন। চেক-আউট করার সময় অতিথি প্রযোজ্য ভাড়া পরিশোধ করে রেজিস্টারে স্বাক্ষর করবেন।
৬. অফিসার ও অতিথিবৃন্দের অবস্থান সংক্রান্ত পালনীয় বিষয়সমূহ
- ক. পরিবার নিয়ে থাকা: পরিবারের সদস্য (মা, বাবা, ভাই, বোন, শ্বশুর, শাশুড়ি, স্বামী, স্ত্রী, সন্তান ইত্যাদি) ব্যতীত বিপরীত লিঙ্গের কোন আত্মীয়-স্বজনকে অফিসার্স মেসে আনয়ন সম্পূর্ণভাবে নিষিদ্ধ।
- খ. মালপত্রের ব্যবহার: অফিসার্স মেসের নিজস্ব আসবাবপত্র ব্যতীত কোন ব্যক্তিগত আসবাবপত্র (খাট, চেয়ার, টেবিল, সোফা, তোষক, কম্বল, আলমারি ইত্যাদি) রাখা বা ব্যবহার করা যাবে না।
- গ. ব্যক্তিগত জিনিসের নিরাপত্তা: কক্ষে অবস্থানকালীন বাইরে যাওয়ার প্রয়োজন হলে নিজ দায়িত্বে রুম তালাবদ্ধ করে যেতে হবে।
- ঘ. ক্ষতিপূরণ: দেয়ালে কোন প্রকার তারকাঁটা বা পেরেক প্রবেশ করানো যাবে না। মেস সচিব নিশ্চিত করবেন যে, কোন দ্রব্যাদি হারানো গেলে বা ক্ষতিগ্রস্ত হলে দায়ী কর্মকর্তা বা কর্মচারী তার ক্ষতিপূরণ প্রদান করেন। ক্ষতিপূরণের আর্থিক পরিমাণ মেস কমিটি কর্তৃক নির্ধারিত হবে এবং বিদ্যমান বাজার মূল্যের সাথে এবং দ্রব্যের অবস্থার সাথে সঙ্গতিপূর্ণ হবে।
- ঙ. সার্বিক সৌন্দর্য রক্ষা করা: ধোয়া কাপড় শুকানোর জন্য পেছনের বারান্দা বা ছাদ ব্যবহার করা বাঞ্ছনীয়। রাস্তা বা বাহির থেকে দেখা যায় এমন স্থানে কাপড় শুকানো সম্পূর্ণ নিষেধ।
- চ. পরিচ্ছন্নতা: অফিসার্স মেসের সার্বিক পরিষ্কার-পরিচ্ছন্নতা বজায় রাখার ব্যাপারে অবস্থানরত সকলের বিশেষ মনোযোগ কাঙ্ক্ষিত। বর্জ্য ফেলার নির্দিষ্ট স্থান বা ওয়েস্ট বাস্কেটে অপ্রয়োজনীয় জিনিস, ব্যবহৃত টিস্যু পেপার ইত্যাদি ফেলতে হবে।
৭. শিষ্টাচার ও সৌজন্যবোধ
- ক. অফিসারส์ মেসে আগত কর্মকর্তাবৃন্দের আচরণ ও ব্যবহার সরকারি কর্মকর্তা হিসেবে আত্মমর্যাদাবোধ সম্পন্ন, মানানসই ও কারা বিভাগের মর্যাদা ও প্রত্যাশার সাথে সঙ্গতিপূর্ণ হবে। অফিসারส์ মেস কোন ক্লাব বা বিনোদন স্থান নয়। এখানকার রীতিনীতি ও ঐতিহ্য কারা বিভাগের প্রতিনিধিত্ব করে। এখানে অবস্থানরত প্রত্যেক কর্মকর্তা এ ব্যাপারে যথাযথভাবে ওয়াকিবহাল থাকবেন ও সে অনুযায়ী পরিচালিত হবেন।
- খ. মেসে প্রবেশকারী কর্মকর্তাবৃন্দ তাঁদের ক্যাপ, বেল্ট, গ্রেট কোট, রেইন কোট ইত্যাদি নির্ধারিত স্থানে খুলে রাখবেন। তাছাড়া, কোন সিনিয়র পদমর্যাদার অফিসারের সম্মুখীন হলে বিনয়ের সাথে ও যথাযথভাবে সম্ভাষণ জানাবেন। কোন মহিলা অতিথি আসলে তাঁকে দাঁড়িয়ে সম্মান জানাবেন।
- গ. মেসের সকল অফিসার পোশাকাদি ও শৃঙ্খলাপূর্ণ আচরণের উচ্চমান বজায় রাখবেন। মেস সভাপতি ও মেসে অবস্থানরত ঊর্ধ্বতন অফিসারবৃন্দ এ ব্যাপারে বিশেষ মনোযোগী হবেন।
- ঘ. ধর্ম, রাজনীতি ও নারী সংক্রান্ত বিষয়াদি নিয়ে মেসে আলোচনা করা নিষিদ্ধ।
- ঙ. অফিসারส์ মেসে ধূমপান সম্পূর্ণ নিষিদ্ধ (নির্দিষ্ট স্মোকিং কর্নার ব্যতীত)।
- চ. ডাইনিং হলে কোন সংবাদপত্র বা ম্যাগাজিন পাঠ করা অনুমোদিত নয়।
- ছ. হাফ প্যান্ট, লুঙ্গি, স্পঞ্জ স্যান্ডেল বা কোন রকম অশালীন পোশাক পরে লাউঞ্জ বা বিনোদন কক্ষে যাতায়াত অথবা নিজ কক্ষের বাইরে যাতায়াত করা সম্পূর্ণ নিষিদ্ধ।
